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建设智慧档案库房需要什么条件?

发表时间:2023-05-12 15:18

很多企事业单位有档案存放的需求,而密集架又刚好能满足你们的需求,但不是所有企业都能使用密集架,需要满足以下几点:

一、档案室位置要远离易燃、易爆、空气污染区,如果是平房作档案室,位置应选在办公室附近,要高于周围地势,如果楼房当作档案室的,一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗漱间、热水房等

二、档案库房和办公室、阅览室必须分开。

三、楼房作档案室时,楼板承重必须达到档案库房楼面均布活荷载应为5KN/㎡,采用密集架的库房,承重应不小于12KN/㎡。

四、档案室(库房)布置:,不建议使用传统书架式的柜子,布置时不仅要考虑到工作人员管理和放置档案保护、柜子所占用的空间,还要考虑主副通道的预留,非常占空间,建议使用密集架,源头工厂可以提供一站式解决方案,在最小的空间内实现最大化利用

五、档案室(库房)防护措施应满足“十防”要求:防盗、防高低温、防潮湿、防火、防水,防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉等,这只是传统档案需要考虑的问题,现在的智慧档案库房已经全面普及,以上的十防全被数字化,电脑端会智能检测当下环境,并控制架内温室度,密闭环境下不受虫害干扰,达到优良的档案存放环境2-1.jpg2-3.jpg


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